【よくある】 DocuWorksのお困りごと 「付箋やテキストを整列させたい！」

DocuWorksは、テキストや付箋、マーカーなど、
さまざまなアノテーションを自由に使える点が大きな特長です。
一方で、使い込んでいくと、
　・テキストの位置が微妙にズレている
　・付箋の位置がバラバラで煩雑な印象になってしまう
…このようなお悩みが出てくることも多いのではないでしょうか。
特にマウス操作では、細かな位置をピッタリ揃えるのが意外と難しいものです。

今回は、そんなお困りごとを解消すべく
「アノテーションをきれいに整列させる方法」をご紹介します。
また合わせて知っておきたい「マーカーをまっすぐ引く方法」も！
非常にシンプルな内容ですが、これらの「きれいに置くクセ」を意識するだけで、
複数人で書類を共有する際の見やすさは大きく変わってきます✨

🔍DocuWorks・付箋・アノテーション・初心者・便利テクニック・ペーパーレス
…これらのワードに「おっ‼👀」となった方、必ず最後までご覧ください！！！

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アノテーションをきれいに整列させる方法

まずはアノテーションの整列についてです。
DocuWorksの整列機能を使うことで簡単に揃えることができます。

同ページ内のアノテーションを整列する方法

（１）整列させたいアノテーションを複数選択

（２）ツールバー「アノテーション」＞「整列」の順で開き、任意の整理方法を選択

複数ページのアノテーションを整列する方法

付箋を「インデックス付箋」に設定して整列することで
綺麗に配置することができます！

（１）以下の順番で開く
　　　1. アノテーション
　　　2. 付箋の整理
　　　3. インデックス付箋の設定
　　　4. すべての付箋をインデックス付箋にする

（２）以下の順番で開く
　　　1. アノテーション
　　　2. 付箋の整理
　　　3. インデックス付箋の整列

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マーカーをまっすぐ引くための小技

次は、マーカーをまっすぐ引く方法です。
キーボード操作を併用することで、簡単に線をまっすぐ引くことができます。

（１）マーカーを選択
（２）Shiftキーを押しながら線を引く

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今回ご紹介した内容は、特別な設定変更を必要としない非常にシンプルな小技です。
しかし、多くの資料を扱う会計事務所にとっては、身につけておきたいポイントです。

アノテーションが整理されているだけで、資料全体がすっきりと見やすくなり、
チェック作業のスピード向上も十分に期待できます。
また、こうした「読みやすい書類」が積み重なることで、書類の品質が安定し、
結果として事務所全体のペーパーレスに対する抵抗感が
少しずつ軽減されていくこともあります。

日々の作業の中で、ぜひ「きれいに置くクセ」を意識してみてください。

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私たちセブンセンスグループでは、
今回のようなDocuWorksの基本操作のご案内は勿論、
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